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La gestion des impayés

Prévoir les retards de paiement

La gestion des impayés est un élément important dans la gestion de votre entreprise.
Vos clients vous permettent de générer du chiffre d'affaires, mais s'ils deviennent de mauvais payeurs , c'est votre trésorerie qui est directement touchée.
Une facture impayée peut troubler la gestion de votre entreprise.
Il faut savoir que les petites entreprises sont encore plus pénalisées que les grandes par les impayés :
Frais de recouvrement, temps perdu… et potentiellement la perte d’un client : voilà les conséquences d'une mauvaise gestion des impayés.
Pour réduire ces risques, il faut être prévoyant !

La solution de gestion financière Rivalis

Véritable « GPS » de votre entreprise l'outil RIVALIS vous permet de connaître la situation de votre entreprise et l’état de vos impayés en temps réel.
Il agit en 2 temps :

  • d'un système d'alerte
  • d'un système de gestion automatique des relances de vos impayés.

D'abord, l'outil vous alerte :

  • sur le montant des  impayés : à combien s'élèvent mes factures impayées ?
  • sur la répartition des impayés : combien de clients me doivent de l'argent ? Sur quelle période ?
  • le coût des impayés : combien ces clients vous ont-ils coûté à ce jour ?  Combien cela vous coûte-t'il chaque jour ?

L'outil peut ensuite directement agir en fonction de ces alertes :

  • vous pouvez gérer vos relances par téléphone : l'outil vous donne le numéro et les frais financiers concernant l'impayé
  • vous pouvez gérer vos relances par courrier : l'outil génère automatiquement des lettres de relance

La relance automatique est rapide et simple : vous n'avez qu'à appuyer sur un bouton. Le logiciel agit comme une assistance commerciale et administrative.
Ne laissez plus des factures en attente pénaliser votre trésorerie. Avec l'outil RIVALIS, vous maîtrisez vos impayés.

 

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